Le développement des points de visioconférence permettra de :

• S’inscrire dans une démarche de développement durable en réduisant les déplacements,
• Gagner en temps et en efficacité,
• Développer les infrastructures territoriales pour développer de nouveaux usages et de nouvelles habitudes,
• Communiquer avec les acteurs régionaux, nationaux et internationaux à tout moment de façon rapide sans se déplacer,
• Organiser plus efficacement les processus de décision,
• Donner aux acteurs du territoire l’accès à un nouveau moyen de communication,
• Former, intervenir en direct... ,
• Partager différentes applications et transférer des données informatiques en temps réel.

Les critères d’attribution seront :

• L’ouverture aux collectivités territoriales, services publics et les acteurs du développement local.
• Un « Point de Visioconférence » largement ouvert qui adapte ses horaires aux besoins des utilisateurs (ouverture en soirée, le week-end,…).
• Un personnel pour la gestion du point de visioconférence (pour réserver la salle, assurer l’ouverture et la fermeture de la salle...).
• Une salle dédiée aux visioconférences et respectant les conditions d’accès aux Établissement recevant du public (ERP).
• L’achat d’un matériel de visioconférence compatibles avec les services de conciergerie d’e-mégalis (ainsi permettant l’accès au pont de visioconférence et avec la maintenance associée).
• Un seul point par EPCI.
  
  

Critères pour les îles bretonnes :

• L’implantation du point de visioconférence décidé après concertation de toutes les communes de l’île, le portage étant réalisé par la commune d’accueil.
• L’ouverture aux collectivités territoriales, services publics et les acteurs du développement local.Un « Point de Visioconférence » largement ouvert qui adapte ses horaires aux besoins des utilisateurs (ouverture en soirée, le week-end…).
• Un personnel pour la gestion du point de visioconférence (pour réserver la salle, assurer l’ouverture et la fermeture de la salle…).
• Une salle dédiée aux visioconférences et respectant les conditions d’accès aux Établissement recevant du public (ERP).
• L’achat d’un matériel de visioconférence compatibles avec les services de conciergerie d’e-mégalis (permettant ainsi l’accès au pont de visioconférence avec la maintenance associée).
• Un seul point par île.

Suite aux engagements pris par les EPCI et avec le soutien financier de la Région, le dispositif « Point Visioconférence » est destiné à tous les acteurs participant au développement du territoire breton : élus, associations, entreprises...

L’EPCI s’engage à :

• associer la Région Bretagne à sa communication en apposant son logo sur tous les supports print et web traitant des services du « Point de Visioconférence ».
• disposer à l’extérieur des locaux la plaque signalétique « Point de Visioconférence », mise à sa disposition par la Région Bretagne.
• disposer le fond de studio mis à sa disposition par la Région Bretagne en arrière plan de toute visioconférence.
• mettre en place un suivi de l’usage de l’espace (statistiques).
• informer la Région Bretagne de toute modification des conditions de fonctionnement de son « Point de Visioconférence ».

La subvention octroyée par la Région Bretagne est de 50 % de la dépense d’investissement éligible jusqu’à un maximum de 6 000 € TTC.

Les dépenses éligibles sont les suivantes :

• Les dépenses d’équipement de la station de visioconférence,
• Les dépenses d’équipement et d’aménagement du Point de Visioconférence.

L’intervention sera appréciée en fonction du respect des critères décrits ci-dessus et du dossier de candidature présenté par le candidat.

Les dépenses antérieures à la date de dépôt de demande de subvention auprès de la Région Bretagne ne seront pas prises en compte.